Personnel & Structure

La rentabilité d’une ferme ne dépend pas seulement des cultures, mais aussi de la maîtrise des charges de structure et du coût de la main d’œuvre.

👥 Gestion du Personnel & Associés

Ce module permet de définir la structure humaine de l’exploitation.

Nombre d’associés : Utilisé pour calculer le revenu disponible “par tête”.
UTH (Unité de Travail Humain) : Renseignez le nombre d’équivalents temps plein travaillant sur la ferme (salariés + associés).
Rémunérations : Saisissez les salaires nets et les prélèvements privés des associés. Ces montants impactent la Marge de Sécurité de votre exploitation.
MSA (Prélèvements Sociaux) : iPlantia.fr estime automatiquement vos charges MSA basées sur le résultat fiscal simulé. Vous pouvez toutefois forcer un montant manuel si vous connaissez vos appels de fonds réels.

🚜 Chauffeurs

L’onglet Chauffeurs gère les salariés qui saisissent leurs interventions depuis le terrain sans disposer d’un compte email complet.

Créer un chauffeur : renseignez un nom et un code PIN à 4 chiffres. Aucune adresse email n’est nécessaire.
Accès terrain, sans compte : envoyez au chauffeur son lien personnel (bouton 🔗 Lien personnel, puis Copier), ou laissez-le scanner le QR code collé sur un engin (📱 QR chauffeur, depuis l’écran Matériel). Son code PIN lui est demandé à la première ouverture sur chaque appareil, qui est ensuite reconnu. Il accède depuis son téléphone aux parcelles et interventions qui le concernent sur la campagne en cours.
Gérer le lien : Nouveau lien rend l’ancien inutilisable (téléphone perdu, lien transmis par erreur) ; Couper le lien retire cet accès. Le nombre d’appareils reconnus est affiché.
Plan gratuit : un chauffeur actif est inclus ; au-delà, il faut Premium.
Statistiques par chauffeur : nombre d’interventions saisies, part encore à valider, heures et surface travaillées, date de dernière activité — directement sur la fiche de chaque chauffeur.
Désactivation : un chauffeur désactivé conserve son historique mais perd l’accès à l’application ; vous pouvez le réactiver à tout moment.

📊 Charge de travail prévisionnelle

L’onglet Charge de travail vous aide à anticiper un besoin de recrutement ou de renfort saisonnier, mois par mois.

Heures estimées avec votre matériel propre : calculées automatiquement à partir de vos interventions (prévues et réalisées) saisies dans le journal des travaux.
Capacité de main-d’œuvre : renseignez vos heures/UTH/an, comparées au nombre d’UTH actifs de votre exploitation pour visualiser votre capacité disponible chaque mois.
Travaux sous-traités : les heures confiées à un intervenant (ETA/CUMA) apparaissent en superposition, pour une vision complète de la charge totale — même si elles ne pèsent pas sur votre propre capacité.
Interventions non planifiées : celles qui n’ont pas encore de date sont signalées à part, avec un accès direct au détail, pour ne pas fausser la lecture du calendrier.

🏢 Charges de Structure (Frais Fixes)

Les charges de structure sont les dépenses qui ne dépendent pas directement du nombre d’hectares d’une culture particulière.

Frais Généraux : Assurances, honoraires comptables, téléphone, entretien des bâtiments.
Foncier : Taxes foncières (si propriétaire) et cotisations foncières des entreprises (CFE).
Frais Financiers : Intérêts des emprunts de campagne (agios, frais de dossiers).

🚜 Équilibre Matériel

Bien que les travaux à façon soient gérés à part (voir Travaux & Banque), les charges fixes liées au matériel que vous possédez (entretien, petites réparations, assurances) doivent être renseignées ici.

[!IMPORTANT] Interdépendance : Les charges fixes saisies ici sont déduites de la marge totale brute de l’exploitation pour calculer l’EBE (Excédent Brut d’Exploitation).

[!TIP] Analyse par hectare : iPlantia.fr ramène automatiquement vos charges de structure à l’hectare de SAU. Cela vous permet de comparer votre “poids de structure” avec les moyennes régionales ou les références de votre centre de gestion.