Facturation

Dans le menu Revenus, la page Facturation 💎 (réservée à l’abonnement Premium) regroupe vos factures de vente et d’achat, au format électronique imposé par la réforme de la facturation électronique. Elle est organisée en six onglets : Tableau de bord, Ventes (Émises), Achats (Reçues), Tiers, Suivi des envois légaux et Réglages.

[!NOTE] Avant de commencer : renseignez le SIRET de votre exploitation dans Réglages > Informations de la ferme. Sans lui, vous pouvez préparer des brouillons, mais pas émettre de facture.

🔌 Connecter Super PDP (une fois)

Pour que vos factures partent et arrivent toutes seules, connectez votre exploitation à Super PDP, une plateforme agréée par l’administration fiscale, depuis l’onglet Réglages (bouton 🔗 Connecter Super PDP). Vous êtes redirigé vers Super PDP pour autoriser la connexion, puis Super PDP vérifie l’identité de l’entreprise : tant que cette vérification est ⏳ en cours, vos factures restent au dépôt manuel.

Une fois la connexion ✅ vérifiée, choisissez votre régime de TVA dans le même onglet. Il fixe le calendrier de déclaration de vos ventes aux particuliers : sans lui, ces ventes restent en brouillon.

Sans connexion, la facturation fonctionne quand même : iPlantia génère la facture au format Factur-X (PDF + fichier XML) et la conserve, mais c’est à vous de la déposer sur la plateforme agréée de votre choix. Le message affiché à l’émission vous rappelle la marche à suivre.

🤝 Tiers : vos clients et fournisseurs

Chaque facture est rattachée à un tiers (bouton ➕ Nouveau Tiers). Choisissez son type de flux :

Entreprise Française (B2B) : la facture lui est transmise électroniquement. Le SIRET (14 chiffres) est indispensable ; iPlantia interroge l’annuaire national et vous indique si l’entreprise peut recevoir des factures électroniques.
Particulier (B2C) et Client Étranger (Export) : pas de facture électronique, mais la vente est déclarée à l’administration (e-reporting).

🧾 Ventes (Émises)

➕ Nouvelle facture : choisissez le tiers, la date, puis ajoutez autant de lignes que nécessaire (désignation, quantité, unité, prix unitaire HT) et le taux de TVA. Les totaux se calculent seuls.

La facture reste un 📝 Brouillon modifiable tant que vous ne l’avez pas émise. Le bouton 🚀 Émettre officiellement lui attribue son numéro définitif, génère le Factur-X, le conserve et, si Super PDP est connecté, l’envoie. Son statut de transmission (déposée, reçue, approuvée par le client…) se met à jour automatiquement.

Les autres actions de la ligne :

💰 Règlements : enregistrez un encaissement, total ou partiel (date, montant, mode, référence). Avec Super PDP, le paiement est déclaré « encaissé » à la plateforme, ce qui est obligatoire si vous êtes à la TVA sur les encaissements.
↩️ Avoir : une facture émise ne se modifie pas. Pour l’annuler en tout ou en partie (erreur de quantité, remise…), créez un avoir. iPlantia indique le montant restant à créditer.
⧉ Dupliquer : même client, mêmes lignes, datée d’aujourd’hui. C’est pratique pour une facture qui revient chaque mois.
🔗 Relier : rattachez la facture à ce que vous avez déjà saisi (livraison de récolte, vente libre). Les montants de vos saisies ne changent pas : la facture confirme la vente, elle ne l’ajoute pas une deuxième fois.
🔁 Corriger : si la plateforme rejette une facture (elle n’a pas été valablement reçue), corrigez-la et réémettez-la sans avoir. Si c’est le client qui la refuse, iPlantia l’annule par un avoir et prépare une nouvelle facture.

⚖️ Compensation : votre coopérative solde vos ventes contre vos achats ? Cochez les factures réglées par compensation. Seul le solde compte comme un mouvement d’argent.

Autofacturation : quand votre acheteur (une coopérative, par exemple) émet la facture de vente à votre nom, elle arrive via Super PDP avec le badge Émise par l’acheteur. Vous pouvez la contester ou la refuser (✋).

📥 Achats (Reçues)

Avec Super PDP connecté, les factures de vos fournisseurs arrivent toutes seules, et le bouton 🔄 Synchroniser Super PDP force une vérification immédiate. Vous pouvez aussi ajouter une facture vous-même avec ➕ Importer Facture : déposez le PDF, et si c’est un Factur-X, les champs se remplissent automatiquement.

Pour chaque facture reçue :

✅ Approuver (bon à payer), ou ✋ Répondre pour la contester, la suspendre, l’accepter en partie ou la refuser, avec un motif. Si la facture est passée par Super PDP, votre réponse est transmise au fournisseur ; sinon, prévenez-le vous-même.
💰 Paiement : enregistrez vos règlements. Via Super PDP, le fournisseur est informé du paiement.
🔗 Relier à une commande de stock, un entretien ou un achat de matériel, une charge fixe ou un chantier d’ETA.
📦 Entrer en stock (factures avec des lignes détaillées) : chaque ligne cochée crée une entrée dans vos Stocks, datée de la facture et au prix de la facture. iPlantia retient votre choix d’article pour la facture suivante du même fournisseur. La dépense passe par la facture : rien n’est compté deux fois.

Si votre ETA utilise aussi iPlantia, ses factures pour vos chantiers apparaissent en haut de l’onglet (🤝 Factures de vos prestataires iPlantia) : un clic sur Importer suffit.

📊 Tableau de bord

L’essentiel en un coup d’œil : le montant à encaisser et à payer (net des avoirs et des règlements partiels, retards signalés), puis une liste À traiter : ventes refusées à corriger, factures d’achat à valider, achats en litige, et factures à relier à vos saisies.

Pour ces dernières, iPlantia propose un lien seulement quand une saisie correspond nettement (période et montant proches) ; en tête, vos dépenses prévisionnelles. Relier une facture à une dépense prévue la fait passer dans le réalisé de votre trésorerie. Rien n’est relié sans votre clic.

📨 Suivi des envois légaux

Vos ventes aux particuliers et à l’étranger ne donnent pas lieu à une facture électronique, mais doivent être déclarées à l’administration. Avec Super PDP connecté et votre régime de TVA renseigné, chaque vente est déclarée à mesure : Super PDP regroupe les déclarations et les transmet selon le calendrier de votre régime. L’onglet indique le nombre de ventes en attente et la date du dernier envoi.

🔒 Conservation de vos factures

Chaque facture émise (et chaque facture reçue avec son fichier) est conservée 10 ans, horodatée et verrouillée : ni modification ni suppression possibles, et son intégrité est vérifiée régulièrement. Le bloc Conservation de vos factures (onglet Réglages) indique le nombre de documents conservés et la date de la dernière vérification.

Le bouton ⬇️ Télécharger mes archives produit un ZIP avec les fichiers originaux, leurs empreintes, les jetons d’horodatage et un mode d’emploi pour tout vérifier sans iPlantia. Cet export reste disponible même sans abonnement Premium. Vous restez toutefois responsable de vos obligations de conservation : gardez une copie de vos factures.

[!TIP] Facturation et Ventes & Récoltes : le suivi des livraisons et de leur paiement dans Ventes & Récoltes fonctionne sans facture. Si vous facturez vos livraisons ici, reliez la facture (🔗) à la livraison : la livraison passe en payée en même temps que la facture.